Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in der Studienorganisation

Wir suchen ab sofort eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in der Studienorganisation an unserem Campus in Köln in Vollzeit.

Du hast deine Zeitplanung voll im Griff, koordinierst gerne Termine und bleibst auch an hektischen Tagen gelassen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in sechs Studiengängen und mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk, ist die iba Expertin für duales Studium.

Du behältst das Campus-Geschehen fest im Blick:

Du weißt stets wer vor Ort ist – die Erstellung der Vorlesungs-/Stundenpläne liegt fest in deiner Hand. Du stimmst die Einsätze unserer Dozierenden ab und bist verantwortlich für den organisatorischen Lehrbetrieb vor Ort

Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Studienortleitung ermittelst Du Vakanzen in der Lehre, akquirierst neue Dozierende und unterstützt beim Bewerbungsprozess

Du prüfst Honorarabrechnungen und leitest diese gewissenhaft zur Zahlung weiter

Du bist Ansprechpartner für die Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden, planst Veranstaltungen wie Dozierenden- und Studierendentreffen und wirkst dabei auch aktiv mit

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Aktenführung und Büroorganisation führst Du routiniert durch

Du arbeitest der kaufmännischen Studienortleitung in organisatorischen Themen zu und behältst stets das große Ganze im Blick, damit sich auch die Kolleg:innen am Campus gut informiert fühlen

Dein Know-how bringt uns weiter:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Bürokommunikation, im Verwaltungsbereich oder Veranstaltungsmanagement
Idealerweise hast Du schon Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und/oder sogar im Hochschul-/Bildungsbereich
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Du arbeitest strukturiert, selbstständig, lösungsorientiert und zeigst dabei hohe Eigeninitiative
Du bist kommunikativ, lachst gerne und bist mittendrin statt nur dabei
Teamgeist, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Dir ebenso wichtig wie uns

Das erwartet dich:

Jobrad.

Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge – das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.

Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Deine Erholung ist uns wichtig.

Gönne dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Remote Work.

Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Wenn der Studienalltag es zulässt, kannst Du nach Absprache auch unsere hybride Arbeitszeitregelung nutzen und von zu Hause arbeiten.

Satte Rabatte.

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

Du kommst bequem und stressfrei zur iba.

Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Kurzanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com oder direkt über unser System.