Teamleitung (m/w/d) in der Verwaltung - für die Betreuung unserer Unterkünfte der Sprachschule

Zur Verstärkung unseres Teams am Campus Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Teamleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung, die sowohl die Organisation unserer Unterkünfte für internationale Sprachschüler:innen als auch die administrativen Prozesse im Prüfungszentrum der Sprachschule verantwortet.

Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.

Deine Aufgaben:

Leitung & Koordination Verwaltung

Fachliche Führung und Organisation des Verwaltungsteams im Bereich Unterkunftsmanagement und Prüfungsorganisation
Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Wohnheimverwaltung

Gesamtverantwortung für die Organisation der Ein- und Auszüge internationaler Sprachschüler:innen
Steuerung und Kontrolle der Zimmerbelegung
Koordination von Reinigung, Haustechnik und externen Firmen
Ansprechpartner:in für Bewohner:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Kautionen und Abrechnungen

Prüfungszentrum

Organisation und Koordination der Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, TestDaF)
Raumplanung und Teilnehmer:innenkoordination
Betreuung von Prüfenden und Teilnehmenden vor Ort
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Prüfstandards
Administrative Nachbereitung und Dokumentation

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Hotellerie, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung sowie Sprachschulerfahrung von Vorteil oder wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen und Lernenden
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit administrativen Aufgaben

Das bieten wir dir:

Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Satte Rabatte.

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

Du kommst bequem und stressfrei zur iba.

Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen direkt über das System oder per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com

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