Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)

an unserem Campus Leipzig in Teilzeit 30h/Woche im Zeitfenster von 08:00- 19:30 Uhr (Frühdienst 07:30/08:00 - 14:00 Uhr, Spätdienst 13:00- 19:30 Uhr).

Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d).

Bei dir läuft alles zusammen:

Du übernimmst Verantwortung und erledigst eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen
Du arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen
Du kümmerst dich um die Lagerverwaltung, die Materialbeschaffung und die Koordination externer Dienstleister
Datenbank- und Aktenpflege sowie Archivierung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
Du sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten

Dein Know-how bringt uns weiter:

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Sekretariat
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil
Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd

Das erwartet dich:

Miteinander statt gegeneinander.

Profitiere vom gemeinsamen Austausch und unserer wertschätzenden Kultur. Am Studienort bist Du eingebunden in ein tolles, offenes, kollegiales Team.

Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringe dich ein, probiere Neues und teile deine Ideen mit. Mach aber auch gern Fehler, man muss nicht alles sofort können.

Wachse mit uns.

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstumspotential und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Alle iba Standorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze direkt vor der Haustür.

Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com

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