Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Bereich Schüleraufnahmen
- F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH
- Heidelberg
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich Schüleraufnahmen
Seit über 40 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Bildungsweg – mit über 500 Angeboten an 18 Standorten in Deutschland und einem starken internationalen Netzwerk.
Ob Schule, Studium oder Weiterbildung: Als gemeinnütziger, freier Bildungsträger setzen wir auf Qualität, Vielfalt und echte Offenheit gegenüber der Welt.
Standort: Heidelberg | ⏱ Teilzeit (ca. 15 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
Die Hauptaufgaben in dieser Position sind die Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung eines reibungslosen Aufnahmeprozesses für alle neuen Schülerinnen und Schüler des HPC (Heidelberger Privatschulzentrum) sowie die Sicherstellung einer positiven Erfahrung für interessierte und bewerbende Eltern im gesamten Bewerbungsprozess.
- Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in und Berater/in für Eltern und Schüler/innen vom ersten Kontakt bis zum ersten Schultag zu allen organisatorischen Belangen in deutsch und englisch
- Administrative Abwicklung der Anmeldung neuer Schüler am HPC und tagesaktuelle Dokumentation aller laufenden Bewerbungsprozesse
- Kontinuierliche Optimierung des Aufnahmeprozesses und ständige Weiterentwicklung des Bewerberprozesses
- Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines regelmäßigen Reportings der Anmeldezahlen aller Schulen an alle Schulleitungen und das Controlling
- Mitarbeit bei Organisation und Konzeption des Schnuppertages und des Infoabends
- Mitarbeit an unterschiedlichen Digitalisierungs-Projekten
Das bringen Sie mi:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Marketing und/oder im Vertrieb
- Erste Berufserfahrung idealerweise im Bildungsbereich oder Non-Profit-Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsskills in Deutsch und Englisch
- Stark ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie Empathie im Umgang mit Eltern und Schülern
- Analytische Denkweise, kritisches Hinterfragen etablierter Strukturen/ Prozesse
- Gute Prozessorientierung und Prozesssteuerung sowie Fexibilität und Belastbarkeit
- Vorausschauendes und planendes Handeln
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Bildungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Mitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jobticket und Zuschuss zum Fitnesstudio
Kling gut?
