Koordinator (m/w/d) für Berufssprachkurse

Wer wir sind

Die Academy of Languages, eine der größten Sprachschulen Deutschlands, gehört zur gemeinnützigen F+U Unternehmensgruppe. Mit über 100 Kursangeboten für Deutsch, Englisch und mehr als 25 weiteren Sprachen bieten wir ein vielfältiges Programm – von Integrations- und Berufssprachkursen über studienvorbereitende Angebote bis hin zu maßgeschneidertem Firmentraining. Ein eigenes Studienkolleg rundet unser Angebot ab.

Für unser Team der Academy of Languages in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) für Berufssprachkurse in Vollzeit (90-100%).

Deine Aufgaben

Verwaltung und Koordination der Berufssprachkurse in verschiedenen Formaten (z. B. Job-BSK, Azubi-BSK, Spezialsprachkurse für Pflegekräfte).
Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Lehrkräften, Behörden (BAMF, Arbeitsagentur, Jobcenter) und internen Fachabteilungen.
Teilnehmermanagement: Beratung, Anmeldung, Einstufungstests, Kurszuweisung, Bescheinigungen, Abrechnungsdaten
Dozentenkoordination: Einsatzplanung in enger Abstimmung mit dem pädagogischen Team.
Qualitätssicherung: Überprüfung der Kursdokumentation (Anwesenheitslisten, Tests, Berichte), Fristenkontrolle und Einhaltung der Trägerpflichten.
Vorbereitung von Abrechnungen und Antragsstellung für Fördermittel.
Monitoring und Reporting für interne Auswertungen sowie zur Dokumentation gegenüber Kostenträgern.
Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und digitalen Tools in einem wachsenden Bereich.

Dein Profil

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. ein Studium im Bereich Bildung, Verwaltung oder Sprachen.
Erfahrung in der Organisation und Durchführung geförderter Bildungsmaßnahmen – idealerweise von Berufssprachkursen nach der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)
Sicherer Umgang mit MS Office, Kursverwaltungssoftware und Trägerportalen wie z.B. BerD und KURSNET.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Freude an der Arbeit im Team und die Fähigkeit, sich flexibel auf ein dynamisches, internationales Umfeld einzustellen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet Dich bei uns

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Ein internationales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem wachsenden Bereich mit Entwicklungspotenzial.
Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen der Heidelberger Altstadt – ideal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Mitarbeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Arbeitsfeld.

Du möchtest mit uns wachsen und etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung hier über unser Bewerbungsportal!

Bei Fragen sind wir auch telefonisch für Dich da: 06221 91 20 35

[Carolin Kemen, Stv. Akademieleitung – Academy of Languages]